Kebijakan Privasi

Politeknik LP3I Pekanbaru ("kami", "Kampus", atau "LP3I Pekanbaru") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang Anda berikan melalui website resmi kami.

Dengan mengakses dan menggunakan website ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sebagaimana diuraikan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi melalui website ini, meliputi:

• Informasi Kontak: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon yang Anda berikan melalui formulir kontak atau pendaftaran.
• Informasi Akademik: Data calon mahasiswa yang mendaftar melalui PMB Online, termasuk nilai, ijazah, dan dokumen pendukung.
• Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, sistem operasi, halaman yang dikunjungi, dan durasi kunjungan (dikumpulkan secara otomatis).
• Cookies: Data sesi dan preferensi pengguna yang disimpan di browser Anda (lihat bagian Cookies).
• Pesan & Umpan Balik: Pesan yang Anda kirim melalui formulir kontak, email, atau WhatsApp resmi kampus.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:

• Memproses pendaftaran mahasiswa baru (PMB) dan kebutuhan administrasi akademik.
• Merespons pertanyaan, keluhan, dan permintaan informasi dari masyarakat umum.
• Mengirimkan informasi terbaru tentang berita kampus, pengumuman, dan kegiatan akademik (dengan persetujuan Anda).
• Meningkatkan performa, konten, dan pengalaman pengguna website kami.
• Menganalisis tren penggunaan website untuk kebutuhan pengembangan dan perencanaan kampus.
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku di Indonesia.

3. Perlindungan Data

Kami mengimplementasikan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah, antara lain:

• Enkripsi data sensitif menggunakan protokol HTTPS/SSL.
• Pembatasan akses database hanya untuk personel IT berwenang.
• Password yang disimpan dalam format hash yang tidak dapat dibaca langsung.
• Pembaruan sistem keamanan secara berkala.
• Backup data secara rutin untuk mencegah kehilangan data.

Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data melalui internet yang 100% aman. Kami mendorong Anda untuk tidak membagikan informasi sensitif melalui saluran yang tidak terenkripsi.

4. Cookies & Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies — file teks kecil yang disimpan di browser Anda. Cookies kami digunakan untuk:

• Cookies Esensial: Diperlukan agar website berfungsi dengan benar (sesi login, keamanan CSRF).
• Cookies Analitik: Membantu kami memahami bagaimana pengunjung menggunakan website (melalui Google Analytics, jika aktif).
• Cookies Preferensi: Menyimpan pilihan pengguna seperti bahasa dan tema tampilan.

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies, namun hal ini mungkin mempengaruhi fungsionalitas beberapa bagian website.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat berbagi informasi dalam kondisi terbatas berikut:

• Penyedia Layanan: Pihak ketiga yang membantu operasional website kami (hosting, email, analitik) terikat oleh perjanjian kerahasiaan.
• Mitra Industri: Untuk keperluan penempatan kerja dan PKL, data lulusan/mahasiswa dapat dibagikan kepada perusahaan mitra dengan persetujuan Anda.
• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum Indonesia atau perintah pengadilan yang sah.
• Akreditasi: Untuk keperluan akreditasi BAN-PT, data agregat (tanpa identitas personal) dapat dilaporkan.

6. Hak Pengguna

Sesuai regulasi perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
• Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Penghapusan: Meminta penghapusan data Anda dalam kondisi tertentu yang diperbolehkan hukum.
• Penarikan Persetujuan: Menarik persetujuan untuk penggunaan data kapan saja (tidak berlaku untuk data yang diperlukan untuk kewajiban hukum atau kontrak).
• Keberatan: Mengajukan keberatan atas pemrosesan data Anda untuk tujuan pemasaran langsung.

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, kirimkan permintaan ke email: lp3ipekanbaru11@gmail.com.

7. Perubahan Kebijakan

Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau persyaratan hukum. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui pengumuman di website atau email (jika Anda telah mendaftar newsletter).

Tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan kebijakan ini terakhir direvisi. Penggunaan website setelah perubahan dipublikasikan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini atau pengelolaan data pribadi Anda, silakan hubungi kami:

• Email: lp3ipekanbaru11@gmail.com
• Alamat: Jl. Taman Sari No.11, Tengkerang Selatan, Pekanbaru, Riau
• Telepon: 085265866661

Kami akan berupaya merespons setiap pertanyaan dalam waktu 7 hari kerja.